NEWDIH 원정·합숙 관리 | 집합하는 아침을 한 장의 안내문으로.

01 — PLAN & INVITE

원정을 만들고,
공개한다. 그것뿐입니다.

원정 이름·목적지·일정·집합 장소·응답 기한·참가비를 입력해 공개하면, 대상 팀의 선수와 학부모에게 참가 여부를 물을 수 있습니다. 당일치기도, 숙박을 포함한 대회도 같은 흐름입니다.

공개하면 알림이 갑니다. 대상 선수에게 알림과 푸시 알림이 도착하고, 응답 화면이 그 자리에서 열립니다.

클럽 캘린더에도 표시됩니다. 공개 중인 원정은 일정 수만큼 일정으로 등록되어, 훈련·경기와 같은 캘린더에 나타납니다.

누구의 답을 기다리는지 보입니다. 목록에 "참가 ◯ / 미응답 ◯(대상 ◯명)"이 나오므로, 재촉은 필요한 사람에게만.

초안 → 공개 중 → 접수 종료. 상태를 바꾸기만 하면 되므로, 마감 후에 응답이 늘어나는 사고가 없습니다.

원정 목록(실제 화면)

02 — ITINERARY

일정과 준비물은,
적는 순간 안내문이 됩니다.

시각·내용·장소·비고를 한 줄씩 쌓으면 당일 시간표가 완성됩니다. 시각이 정해지지 않은 항목은 비워 두어도 됩니다. 준비물은 "필수"와 "선택"을 나눠 등록할 수 있습니다.

일정은 자동으로 시각 순. 나중에 끼워 넣은 예정도 저장하면 올바른 위치에 들어갑니다.

준비물은 필수와 선택을 색으로 구분. "보험증 사본은 필수, 샌들은 선택"이 한눈에 전해집니다.

비고는 "우천 시 판단"까지. 주차장·점심 제공 여부·지각 시 연락처 등 매번 받는 질문을 미리 적어 둘 수 있습니다.

일정 편집(실제 화면)

03 — CARS & SEATS

"차는 몇 대 나오나요"에
더는 답하지 않습니다.

학부모는 참가 여부와 함께 "차를 낼 수 있다 / ◯명 태울 수 있다"를 응답합니다. 신고된 좌석 합계가 참가 인원에 충분한지 집계로 보이므로, 부족한 날은 일찍 손을 쓸 수 있습니다.

자가용·버스·전철을 등록하고 참가하는 선수를 배정합니다. 정원을 넘는 배정은 되지 않습니다.

불참으로 바뀐 자리는 자동으로 빈자리가 됩니다. 전날 변경 때문에 배차표를 다시 만들 필요가 없습니다.

미배차 인원이 항상 보입니다. "태울 차가 정해지지 않은 아이"를 출발 당일 아침에 발견하는 일이 없어집니다.

야마다 차량(미니밴)

5 / 5명·남은 좌석 0

세토 차량(세단)

4 / 4명·남은 좌석 0

데라니시 차량(왜건)

3 / 6명·남은 좌석 3

NEWDIH APP 원정 관리 실제 화면. 차량 지원 가능·신고 좌석 합계·참가 예정·미배차 수가 나열되어 있다

차량 지원 신고와 차량(실제 화면)

04 — TRAINING CAMPS

합숙은 숙소와 방,
날짜별 일정까지.

합숙 관리는 원정 관리와는 별개의 모듈입니다. 숙소 이름·주소·전화번호·체크인/체크아웃·식사 플랜을 등록할 수 있고, 일정은 "1일차·2일차·3일차"처럼 날짜별로 짭니다.

방 배정에는 정원이 있습니다. 방을 등록하고 참가자를 배정하면 남은 자리가 표시됩니다. 정원 초과는 되지 않습니다.

일정을 바꾸면 날짜 블록도 늘고 줄어듭니다. 2박 3일을 3박 4일로 늘려도 일정을 다시 만들 필요가 없습니다.

식사 플랜은 4종류. 식사 없음·조식만·1박 2식·3식 포함 중에서 고를 수 있습니다.

202호실(호수 쪽)

4 / 4명

205호실

4 / 4명

207호실(지도자)

0 / 3명

NEWDIH APP 합숙 안내문 실제 화면. 방 배정과 배차표에 같은 방 멤버가 나열되어 있다

합숙 방 배정과 배차표(실제 화면)

05 — HANDBOOK

안내문은 인쇄도 되고,
URL로도 전달됩니다.

입력한 내용이 그대로 "안내문"이 됩니다. 인쇄해서 나눠 줄 수도 있고, 앱에 가입하지 않은 학부모에게는 공개 링크를 발행해 보여 줄 수 있습니다.

공개 링크에는 기한이 있습니다. 발행할 때 유효 기간을 정할 수 있고, 언제든 무효화할 수 있습니다. 열람 횟수도 남습니다.

실리는 것은 전달해도 되는 정보뿐. 건강 정보·참가자 명단·배차표는 공개 링크에 포함되지 않습니다.

공개 링크에 실리는 것 / 실리지 않는 것

일정·집합·해산·목적지·주소

일정표·준비물 목록·연락 사항

합숙이라면 숙소 연락처·방 배정

건강 정보(알레르기·복약·긴급 연락처)

원정의 참가자 명단·배차표

공개 링크로 연 NEWDIH APP 원정 안내문 실제 화면. 일정·집합·일정표·준비물이 한 장에 담겨 있다

공개 링크의 안내문(실제 화면·학부모가 보는 화면)

06 — HEALTH & SAFETY

알레르기와 복약은,
맡는 이상 지키는 방법까지.

선수·학부모는 알레르기·상비약·지병·당일 연결되는 긴급 연락처를 선택 사항으로 등록할 수 있습니다. 민감 정보로서 취급을 설계했습니다.

암호화해서 보관

등록된 건강 정보는 암호화해서 보관합니다.

볼 수 있는 사람은 인솔자뿐

그 원정의 인솔 코치와 클럽 대표자만 열람할 수 있습니다. 인솔자는 원정마다 지정합니다.

열람은 기록에 남습니다

표시하면 누가 언제 보았는지가 감사 로그에 남습니다. 필요할 때만 여는 운영이 가능합니다.

3개월 뒤 자동 삭제

건강 정보는 원정·합숙이 끝난 뒤 3개월이 지나면 자동으로 삭제됩니다. 계속 보관하지 않습니다.

참가에 동의서가 필요한 원정에서는 서류 관리에 등록한 동의서를 연결할 수 있습니다. 참가자 화면에 동의서 링크가 표시되므로 "나눠 준 줄 알았다"가 사라집니다.

NEWDIH APP 건강 정보 패널과 참가자 목록 실제 화면. 건강 정보는 열기 전에는 표시되지 않는다

건강 정보(인솔자 전용)와 참가자 목록(실제 화면)

07 — FEE

참가비는 회비 장부로
그대로 흘러갑니다.

"참가한다"고 답한 선수에게 참가비를 일괄로 청구할 수 있습니다. 청구는 회비·월회비와 같은 장부에 실리므로, 입금 대사도 미납 독촉도 늘 쓰던 화면에서 그대로 할 수 있습니다.

이중 청구되지 않습니다. 몇 번을 눌러도 같은 사람에게는 다시 발행되지 않고, 응답이 늘어난 뒤에 누르면 늘어난 사람에게만 발행됩니다.

납부 기한은 원정 시작일. 당일 집금 봉투를 준비하지 않아도, 기한까지의 입금 상황을 목록으로 볼 수 있습니다.

회비 기능과 이어집니다. 참가비 입금도 회비·클럽 회계 장부에 그대로 반영됩니다.

NEWDIH APP 참가비 청구 패널 실제 화면. 참가비·발행·입금·미입금 금액과 선수별 입금 상태가 나열되어 있다

참가비 청구(실제 화면)

08 — HOW IT WORKS

담당 코치에게 맡길 수 있습니다.

원정 관리도 합숙 관리도 클럽 대표자가 담당 지도자에게 위임할 수 있는 모듈입니다. 학년별 인솔 담당이 직접 만들고 직접 운영할 수 있습니다. 다만 참가비 청구만은 회비 쪽 권한도 함께 필요합니다.

만든다

원정 또는 합숙을 만들고 일정·집합·준비물·일정표를 입력해 공개합니다. 대상은 "클럽 전체"도 팀 단위도 고를 수 있습니다.

모은다

참가 여부·동행 학부모 인원·차량 지원 신고가 모입니다. 배차와 방 배정을 정하고, 필요하면 참가비를 청구합니다.

전한다

안내문을 인쇄하거나 공개 링크를 발행해 공유합니다. 당일에는 건강 정보를 필요할 때만 인솔자가 확인합니다.

FAQ

자주 묻는 질문

네. 원정 관리와 합숙 관리는 별개의 모듈입니다. 당일치기·단기 대회 원정은 원정 관리를, 숙소에 묵는 강화 합숙은 합숙 관리를 사용합니다. 합숙 관리에는 숙소·방 배정·날짜별 일정이 있고 원정 관리에는 없습니다. 둘 다 클럽 기능에서 추가할 수 있습니다.

전할 수 있습니다. 안내문 공개 링크를 발행하면 계정이 없어도 볼 수 있는 URL이 됩니다. 유효 기간을 정해 발행하고, 필요 없어지면 언제든 무효화할 수 있습니다. 공개 링크에 건강 정보·참가자 명단·배차표는 포함되지 않습니다.

참가 여부를 "불참"으로 바꾸면 그 선수의 자리는 자동으로 빈자리가 됩니다. 배차표를 다시 만들 필요는 없습니다. 빈 좌석은 남은 좌석으로 표시되므로 갈아타는 조정도 그 자리에서 할 수 있습니다.

아닙니다. 열람할 수 있는 사람은 그 원정·합숙의 인솔 코치로 지정된 지도자와 클럽 대표자뿐입니다. 표시한 기록은 감사 로그에 남고, 원정·합숙이 끝난 뒤 3개월이 지나면 자동으로 삭제됩니다.

물론 괜찮지만, 참가비를 NEWDIH에서 청구하면 회비·월회비와 같은 장부에 실립니다. 입금 대사·미납 독촉·장부 반영까지 같은 화면에서 끝나므로, 원정마다 집계표를 다시 만들 필요가 없어집니다.

공개되면 알림과 푸시 알림이 도착해 참가 여부를 응답합니다. 동행하는 학부모 인원이나 "차를 낼 수 있다 / ◯명 태울 수 있다"도 이때 답할 수 있습니다. 응답은 나중에 변경할 수 있습니다.

다음 원정부터,
연락은 한곳에.

가입은 무료. 이메일 주소만 있으면 오늘부터 시작할 수 있습니다.

무료로 시작 → NEWDIH APP 보기

집합은 아침 6시 40분.
그 준비를 한 장의 안내문으로.

ITINERARY — 8.23 SAT

원정을 만들고,
공개한다. 그것뿐입니다.

일정과 준비물은,
적는 순간 안내문이 됩니다.

"차는 몇 대 나오나요"에
더는 답하지 않습니다.

합숙은 숙소와 방,
날짜별 일정까지.